Informativa Privacy

Informativa ai sensi degli artt. 13 – 14 del Regolamento UE n.2016/679

Noi siamo PASERIO & PARTNERS DI PASERIO RAG. S. E VIGNATI DOTT.SSA G., P.IVA: 03654550122 con sede legale in Via Piceni, 5 – 21013 Gallarate (VA), in persona del legale rappresentante pro tempore Sig.ra PASERIO SANDRA e, ai sensi degli artt. 13 – 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, ti informiamo – nella tua qualità di utente navigatore del sito internet www.paserio.it – che i tuoi dati personali che ci fornisci saranno trattati nel rispetto della normativa di protezione dei dati personali e degli obblighi di riservatezza.

Ti informiamo di quanto segue:

1. Chi tratta i tuoi dati personali

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è PASERIO & PARTNERS DI PASERIO RAG. S. E VIGNATI DOTT.SSA G., P.IVA: 03654550122 con sede legale in Via Piceni, 5 – 21013 Gallarate (VA).

2. Perché trattiamo i tuoi dati personali

Finalità del trattamento dei dati personali

Per “trattamento di dati personali” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il trattamento dei tuoi dati personali di utente navigatore ha le seguenti finalità:

a) consentirti di navigare sul sito internet www.paserio.it anche con reindirizzamento alle nostre pagine social indicate sul sito internet www.paserio.it;

b) permetterti di fruire gratuitamente di contenuti in formato e-book;

c) rispondere alle tue richieste di informazione, di appuntamento o di richiesta di preventivo inviate tramite il Modulo di Contatto presente sul sito internet www.paserio.it;

d) permetterti di iscriverti alla nostra newsletter e ricevere a mezzo e-mail le nostre comunicazioni di carattere informativo, promozionale, pubblicitario e di marketing relative alle attività da noi svolte;

e) permetterti di accedere all’area ad accesso riservato all’utente loggato con le proprie credenziali;

f) adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da Autorità.

3. Quali dati personali trattiamo 

Tipologia dei dati personali trattati 

I dati personali trattati durante la navigazione sul sito internet www.paserio.it in modo automatico senza il tuo consenso sono: Indirizzo IP (internet protocol), browser utilizzato, data e ora di visita del sito internet, indirizzo fisico del dispositivo dal quale si effettua la connessione, indirizzi in notazione delle risorse richieste, numero di click effettuati.

In modo automatico vengono altresì trattati i Cookie, per la cui descrizione si rimanda alla “Cookie Policy” presente sul sito internet www.paserio.it.

Per permetterci di rispondere tue richieste di informazione, di appuntamento o di richiesta di preventivo inviate tramite il Modulo di Contatto presente sul sito internet www.paserio.it, vengono trattati i seguenti tuoi dati personali: nome, cognome, indirizzo e- mail di posta elettronica ordinaria.

Per permetterti di iscriverti alla nostra newsletter e ricevere a mezzo e-mail le nostre comunicazioni di carattere informativo, promozionale, pubblicitario e di marketing relative alle attività da noi svolte, vengono trattati i seguenti tuoi dati personali: nome, cognome, indirizzo e- mail di posta elettronica ordinaria.

Per permetterti di fruire gratuitamente di contenuti in formato e-book, vengono trattati i seguenti tuoi dati personali: nome, cognome, indirizzo e- mail di posta elettronica ordinaria.

Accedi all’area riservata con le credenziali di user id e password che ti sono state fornite a seguito della registrazione.

4. Area ad accesso riservato

Dati personali trattati per generare un account

Portale Zucchetti ➔ distribuzione automatica dei cedolini paga con accesso da parte dei dipendenti delle aziende clienti e dipendenti del Titolare del trattamento ➔ dati dei dipendenti già gestiti per payroll + mail;

Portale Clienti accessibile con credenziali Microsoft ➔ nome, cognome, ragione sociale, indirizzo e-mail.

In alcuni casi viene data la possibilità di consultare e inserire documenti su cartelle condivise con il singolo Cliente e presenti in one drive al fine di facilitare lo scambio documentale per l’elaborazione del payroll.

Tipologie di documenti caricati e condivisi con il singolo utente loggato in area riservata

Portale Zucchetti ➔ cedolini paga, CU, Mod.F24, Uniemens, Mod.770, Autoliquidazione INAIL, dati dipendenti per studi di settore e IRAP, prospetti contabili, stampe di costo, assenteismo, fatture studio, ecc.

Portale Clienti ➔ sono presenti documenti standard visibili alla totalità delle aziende (es. CCNL, modulistica, slides interne per la formazione aziendale, ecc.).

Dati personali trattati nei documenti caricati e condivisi con il singolo utente loggato in area riservata

Portale Zucchetti ➔ dati anagrafici, retributivi, contributivi, fiscali e assicurativi.

Tipologia di interazione

L’interessato utente loggato può consultare in sola lettura i documenti caricati nel Portale Zucchetti.

5. Conferimento o rifiuto di conferimento dei tuoi dati personali

Conferimento dei dati e rifiuto di conferimento dei dati personali

Il conferimento dei tuoi dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2. Nel dichiarare di aver letto l’informativa sul trattamento dei tuoi dati personali, tu sei consapevole del trattamento dei tuoi dati personali e, ove è richiesto, presti il tuo consenso al trattamento. Il tuo eventuale rifiuto di conferire i tuoi dati personali comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 2.

6. Condizioni per cui noi trattiamo i tuoi dati personali

Basi giuridiche del trattamento e legittimo interesse

La base giuridica – condizione di liceità per cui trattiamo lecitamente i tuoi dati personali è costituita (ex art. 6 comma 1 lett. b) GDPR 2016/679) dall’adempimento di misure precontrattuali e contrattuali adottate su tua richiesta, finalizzate a permetterci di rispondere alle richieste di informazione sulle attività che svolgiamo, di appuntamento o di richiesta di preventivo che tu puoi inviarci tramite il Modulo di Contatto presente sul sito internet www.paserio.it.

La base giuridica – condizione di liceità per cui noi trattiamo lecitamente i tuoi dati personali con la finalità di permetterti di iscriverti alla nostra newsletter e ricevere a mezzo e-mail le nostre comunicazioni di carattere informativo, pubblicitario e di marketing relative alle attività da noi svolte, è costituita, ex combinato disposto dell’art. 6 comma 1 lett. a) GDPR 2016/679 e art. 130 D.Lgs. 196/2003 dal tuo consenso espresso in modo specifico in calce alla presente informativa. Tale consenso vale fino alla revoca scritta da farci pervenire tramite raccomandata con ricevuta di ritorno, ovvero a mezzo e-mail al nostro indirizzo di posta elettronica ordinaria: info@paserio.it.

La base giuridica – condizione di liceità per cui noi trattiamo lecitamente i tuoi dati personali con la finalità di permetterti di fruire gratuitamente di contenuti in formato e-book è costituita, ex combinato disposto dell’art. 6 comma 1 lett. a) GDPR 2016/679 e art. 130 D.Lgs. 196/2003 dal tuo consenso espresso in modo specifico in calce alla presente informativa. Tale consenso vale fino alla revoca scritta da farci pervenire tramite raccomandata con ricevuta di ritorno, ovvero a mezzo e-mail al nostro indirizzo di posta elettronica ordinaria: info@paserio.it.

La base giuridica – condizione di liceità per cui noi trattiamo lecitamente i tuoi dati personali di carattere tecnico e i Cookie necessari è costituita dal tuo consenso espresso finalizzato a permetterti la navigazione sul sito internet www.paserio.it (art. 6 comma 1 lett. a) GDPR 2016/679), anche con reindirizzamento alle nostre pagine social indicate sul sito internet www.paserio.it, nonché per accedere all’area con accesso riservato agli utenti loggati.

La base giuridica – condizione di liceità per cui noi trattiamo lecitamente i Cookie non necessari è costituita dal tuo consenso espresso per le finalità da te selezionate (ex art. 6 comma 1 lett. a) GDPR 2016/679).

La base giuridica – condizione di liceità per cui noi, senza il tuo espresso consenso, possiamo utilizzare i dati personali che tu ci fornisci, è costituita dal nostro legittimo interesse di Titolare del Trattamento di esercitare i nostri diritti, ad esempio il diritto di difesa in giudizio (art. 6 comma 1 lett. f) GDPR 2016/679).

La base giuridica – condizione di liceità per cui noi, senza il tuo espresso consenso, possiamo utilizzare i dati personali che tu ci fornisci, è costituita dalla necessità di adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio) al quale noi siamo soggetti in qualità di Titolare del Trattamento (art. 6 comma 1 lett. c) GDPR 2016/679).

7. Come vengono trattati e dove sono conservati i tuoi dati personali

Modalità del trattamento, luogo e conservazione dei dati personali

Noi trattiamo i tuoi dati personali attraverso la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati (art. 4 n. 2) GDPR).

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli (artt. 29 e 32 GDPR 2016/679).

La durata di conservazione dipende dalla tipologia di dato trattato; decorso il periodo di conservazione, ne disponiamo la cancellazione dei tuoi dati personali.

Per rispettare i principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati (art. 5 GDPR 2016/679), noi conserveremo i tuoi dati personali per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e, comunque, non oltre le seguenti tempistiche:

– i dati di navigazione sono cancellati a seguito della loro elaborazione al termine della sessione di navigazione e, comunque massimo 7 giorni;

– i Cookie sono cancellati in base alla loro tipologia e categoria, come indicato nella “Cookie Policy”;

– i dati personali che ci fornisci per iscriverti alla nostra newsletter e ricevere a mezzo e-mail le nostre comunicazioni di carattere informativo, promozionale, pubblicitario e di marketing relative alle attività da noi svolte: sono cancellati entro 24 mesi dall’inizio del trattamento;

– i dati personali che ci fornisci per registrati alla pagina con accesso riservato: sono cancellati nel momento della cancellazione del profilo utente.

Il luogo di trattamento dei tuoi dati personali è la nostra sede, ovvero ogni altro luogo in cui noi e te siamo geolocalizzati.

8. A chi comunichiamo i tuoi dati personali

Comunicazione dei dati personali

I tuoi dati personali che ci fornisci possono da noi comunicati esclusivamente a soggetti terzi qualificati e unicamente laddove imposto per obblighi di legge ovvero necessario per l’espletamento dei servizi richiesti, con la garanzia dei tuoi diritti e nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679 e del Codice della Privacy, opportunamente nominati responsabili del trattamento o soggetti autorizzati al trattamento.

I tuoi dati personali possono essere comunicati a:

a) fornitori di servizi informatici necessari per il funzionamento del Sito;

b) fornitori di altri servizi, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento;

c) soggetti incaricati e/o autorizzati.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento può essere fornito dal Titolare del trattamento, inviando una richiesta scritta a mezzo di posta elettronica ordinaria al nostro indirizzo e-mail info@paserio.it.

Noi possiamo comunicare, senza il consenso, i tuoi dati personali che ci hai fornito ad Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR).

9. Diffusione dei tuoi dati personali

Diffusione dei dati personali

I tuoi dati personali che ci fornisci non sono oggetto di diffusione.

10. Dove vengono trattati i tuoi dati personali

Trasferimento dei dati all’estero dei dati personali

I tuoi dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici situati in Paesi appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE) che garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati.

I tuoi dati personali non sono oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (cd. Paesi Terzi).

Non utilizziamo GOOGLE ANALYTICS in osservanza del Provvedimento del 9 giugno 2022 [9782890] https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/9782890 emesso dal Garante per la protezione dei Dati Personali.

11. I tuoi diritti di utente navigatore

Diritti dell’interessato

In ogni momento, tu potrai esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati personali;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i tuoi dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d) ottenere la limitazione del trattamento;

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f) opporti al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g) opporti ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

h) chiederci l’accesso ai tuoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporti al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

12. Reclamo

Reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora tu ritenga che i Suoi diritti siano stati violati, hai diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali tramite la modalità indicata sul sito internet www.garanteprivacy.it ovvero proporre reclamo ad un’Autorità di controllo nello Stato membro in cui tu risiedi abitualmente o lavori, oppure del luogo in cui si ritiene che si sia verificata la presunta violazione.

13. Come proteggiamo i tuoi dati personali

Misure di sicurezza

Noi trattiamo i tuoi dati personali in modo lecito e corretto, noi abbiamo adottato e documentato specifiche e adeguate misure di sicurezza tecniche ed organizzative (art. 32 del Regolamento UE n. 2016/679) finalizzate alla minimizzazione del rischio di distruzione, di perdita dei dati personali, di usi illeciti o non corretti, di accessi non autorizzati o di un trattamento non consentito o non conforme alle finalità per cui i tuoi dati personali sono stati acquisiti.

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con procedure logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

14. Quali dati personali trattiamo

Categorie particolari di dati personali

Noi non trattiamo per conto tuo dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati relativi alla salute, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” (artt. 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679).

Ti invitiamo a non inserire in nessun campo dati particolari che, se inseriti, verranno immediatamente cancellati senza essere annotati.

15. Processi automatizzati e profilazione non applicati

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Noi non adottiamo alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento UE n. 2016/679).

Puoi esercitare i tuoi diritti richiesta scritta inviata a PASERIO & PARTNERS DI PASERIO RAG. S. E VIGNATI DOTT.SSA G. con sede legale in Via Piceni, 5 – 21013 Gallarate (VA), ovvero a mezzo PEC all’indirizzo di posta elettronica certificata: paserio@legalmail.it.

Il Titolare del Trattamento – PASERIO & PARTNERS DI PASERIO RAG. S. E VIGNATI DOTT.SSA G.

Informativa aggiornata al 13 dicembre 2022